Faire la différence avec vos présentations PowerPoint

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Merci à Mister Prez pour sa Contribution ! Mister Prez est une agence spécialisée dans le design et l'animation de présentations créatives, ce sont les magiciens de le présentation PowerPoint ! #design #animation

Avril 1987 : le célèbre logiciel PowerPoint voyait le jour. Plus de 30 ans après, et s’il était enfin devenu tendance de créer des présentations ?

Cette tâche commune à toute personne œuvrant dans la société du travail moderne a très longtemps été dénigrée au sein des entreprises (merci les stagiaires !). Les choses ont bien changé. A tel point que l’acronyme PPT, pour powerpoint, fait partie du langage courant des entreprises.

Une présentation élaborée à votre image et animée offre une expérience de lecture exclusive et vous fait gagner en crédibilité auprès de votre audience. M Prez se confie et dévoile ses secrets de fabrication pour des PowerPoints impactants. 

Présentation powerpoint : une nouvelle aire

Il existe une vraie tendance depuis quelques temps à embellir ses présentations en entreprise, afin de leur donner plus d’impact. Qu’il s’agisse d’une conférence de type keynote (rendue célèbre par Steve Jobs) jusqu’à la présentation d’un commercial devant son client, en passant par le pitch deck d’un entrepreneur, chacun de ces exercices mérite désormais une attention toute particulière tant sur le fond, mais aussi et surtout, sur la forme. 

Portée notamment par la tendance plaçant au centre l’expérience utilisateur sur le web ou sur mobile, ce courant se répand de plus en plus au sein des sociétés dont les collaborateurs voient désormais cet exercice comme une opportunité de créer un réel impact. D’ailleurs, connaître les bases sur Powerpoint est devenu un des pré-requis dans beaucoup de professions.

Comment créer un powerpoint professionnel ?

Qu’il s’agisse simplement de soigner l’image de l’entreprise ou de faire d’une présentation un vrai facteur de conversion business, les objectifs peuvent être multiples. Comme chaque Powerpoint présente sa spécificité, il est difficile d’envisager de standardiser totalement un modèle créatif assurant le succès d’une présentation. Toutefois il existe des outils de présentation et des pratiques simples à utiliser qui améliorent de façon considérable son rendu final. S’il ne s’agit pas d’un tuto powerpoint, ces recommandations vous permettront de faire un powerpoint gratuit de qualité.

Prendre en compte son auditoire

En considérant que le travail sur le contenu a déjà été réalisé en amont (phase de « storytelling »), il est nécessaire, avant d’entreprendre toute démarche de mise en forme, de bien redéfinir les objectifs de la présentation, le public visé, son contexte etc. En effet, une prez orale justifiera d’alléger au maximum le contenu présent sur les slides : nous sommes partisans de la doctrine « une idée par slide ». Quant aux présentations stand-alone, par exemple attachées à un mail commercial (aujourd’hui tactique de marketing digital toujours la plus efficace d’après l’édition 2016 Econsultancy Email Marketing Consensus), elles devront être assurément plus riches en contenu et offrant une expérience de lecture exclusive (nous travaillons actuellement beaucoup sur ce sujet).

Astuces pour faire une présentation powerpoint originale

Passée cette première étape, vous pouvez ensuite vous lancer dans la mise en forme de votre document. Jouez avec :

• la graisseur des polices

• la typographie

• les couleurs en accord avec votre thème ou votre charte graphique (attention, pas plus de trois par slide !)

• de belles photos (the stocks.im, photos de qualité et libres de droit) 

• des jolis pictos (flaticon.com)

Utilisez les animations avec goût et parcimonie, ajoutez de l’originalité à votre propos, présentez vos chiffres clairement et simplement… 

Tous ces petits tips paraissent anodins mais ils constituent les fondements d’une présentation powerpoint moderne et impactante. Vous pouvez tous les retrouver dans notre agence spécialisée dans le design et l’animation de présentations pour les entreprises.

Faites relire votre présentation powerpoint

Rien de tel qu’un regard extérieur pour avoir un avis sur le message, la mise en page, le contenu visuel.

Profitez de ces relectures pour supprimer toutes informations superflues de vos diapositives.

Comment captiver son audience le jour J

Il ne suffit pas d’animer sa présentation powerpoint pour la rendre convaincante le jour J. Notre conseil : travaillez votre discours à l’écrit et à voix haute. Entrainez-vous pour allier à votre Powerpoint design, une tonalité impactante !

Faire un powerpoint : un excellent outil de communication

Sachez également que vos efforts pour réaliser une présentation impactante ne seront pas simplement utiles et appréciés le jour J : soyez inventifs pour décliner votre présentation de base et n’hésitez pas à l’adapter pour servir d’autres objectifs (viralité sur les réseaux sociaux ou diffusion en interne auprès de vos collaborateurs par exemple).

Dernier conseil : 

Pour créer une présentation à partir de zéro, il faut du temps. Tout travail bien fait nécessite du temps. Ce dernier conseil qui peut sembler évident n’est malheureusement pas toujours respecté.

Essayez donc de donner un maximum de temps à la réalisation créative pour une présentation powerpoint unique, en mobilisant par exemple les parties prenantes le plus possible en amont.

Faire appel à un expert pour votre diaporama sur Powerpoint

Tous ces conseils intégrés et mis en pratique, sachez qu’il est possible de repousser les limites de Powerpoint toujours plus loin ! 

C’est pourquoi différents acteurs se proposent de vous accompagner afin de faire passer vos présentations au niveau supérieur. C’est par exemple le cas d’Histoire de Slides, Slidor et d’autres agences spécialisées dans l’art de transformer vos Powerpoint en présentations à fort impact. Vous pouvez en trouver d’autres en tapant dans les moteurs de recherche “agence powerpoint France” ou “agence powerpoint paris”...

Chez M Prez également, nous cherchons quotidiennement à exploiter au maximum nos capacités créatives en design en animation afin de répondre de façon originale et novatrice aux problématiques de communication interne et externe des entreprises.

Enfin, la possibilité de recourir à quelques rares freelances qualifiés sur ces outils offre une dernière alternative pour atteindre un bon niveau de créativité.

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