5 raisons de faire appel à un prestataire externe pour accompagner son entreprise

Que ce soit dans le but d'externaliser votre comptabilité, demander de l'aide pour un recrutement, recevoir des conseils pour votre marketing ou simplement organiser un événement, il existe un tas de prestataires pouvant répondre à votre besoin. Vous hésitez encore à externaliser l'un de vos services parce que vous allez devoir prévoir un budget pour un service dont vous n'êtes pas certain du résultat et du retour sur investissement. 

Pourtant, la prestation de service présente 5 principaux avantages que nous avons regroupé dans cet article.

Sommaire

1. Être conseillé par un expert

2. Créer une nouvelle relation

3. Recevoir un avis externe

4. Gagner du temps

5. Avoir plus de flexibilité

Être conseillé par un expert

C'est sûrement le plus gros bénéfice que vous tirerez d'une collaboration avec un prestataire : les connaissances et compétences de ce dernier. Car non, il n'est pas possible d'être à la pointe sur tous les sujets et ce n'est d'ailleurs pas votre job d'entrepreneur ou manager !

Vous êtes toujours maître de votre vision et votre stratégie pour chaque projet. Votre prestataire est alors en charge de vous apporter la plus parfaite exécution sur son domaine de compétences.

De plus, dans beaucoup de cas vous ne serez pas en contact avec un seul talent, mais avec une équipe entière de talents. Ils réfléchissent pour vous. Ces experts disposent d'un bagage que vous ne détenez pas : l’expérience et l'expertise. Ils sont excellents sur leur domaine de compétence, sinon ils ne seraient probablement pas dans votre shortlist (soyez-en sûrs en consultant les témoignages de leurs clients sur Trustfolio 😉.)

Créer une nouvelle relation

Une collaboration avec un prestataire peut se transformer en véritable partenariat. Si vous faites appel à lui pour réaliser un projet, c'est également l'occasion d'établir une relation de plus longue durée. Vous pourrez lui redemander son avis sur des sujets ponctuels et bénéficier de ses conseils en continu. Il deviendra votre meilleur allié et aura en tête votre stratégie et vous apportera de la constance.

Si votre collaboration s'inscrit dans la durée, vous pourrez capitaliser sur les méthodes de travail déjà définies et le partage de données ne sera plus un obstacle à votre collaboration. Vous savez à qui vous avez affaire et vous savez que vous pouvez totalement lui faire confiance, en toute transparence. De plus, il est souvent préférable de partager des données sensibles avec un prestataire externe plutôt qu'un employé, notamment sur les sujets RH. Il restera impartial et gardera toujours une vision objective.

Recevoir un avis externe

Vous qui êtes investi à 200% dans votre projet, vous avez à coeur de proposer un produit et/ou un service de qualité. Mais il est parfois difficile de sortir la tête du guidon, de se remettre en cause. C'est tout l'intérêt de s'adresser à une structure externe qui vous apportera cette perspective, cette prise de recul. Le prestataire n’a pas la même approche que vous, il peut identifier vos points faibles et forts vis-à-vis de vos concurrents par exemple.

Il a avant tout un rôle de conseiller et est capable de challenger vos croyances. Tout bon partenaire n'essayera jamais de vous vendre l'impossible, mais bien de vous faire réussir car son objectif est toujours de travailler avec vous sur le long terme.

Si les questions qu'il vous pose vous dérangent, c'est le bon signe qu'il faut continuer la discussion ! Vous serez alors en mesure d'avoir une vision d'ensemble de sa proposition et aurez plus de facilités pour vous projeter sur le résultat final. L'entreprise n'est pas un monde de compromis mais plutôt d'arbitrages. Avec son regard externe, votre prestataire sera l'un de vos meilleurs arbitres.

Gain de temps

En faisant appel à un prestataire de service, c'est votre to-do list qui vous remerciera ! De la stratégie jusqu'à l'analyse des résultats, en passant par le planning et l'exécution, ce sont autant d'aspects du projet que vous n'aurez pas à prendre en charge de A à Z. Ne vous y trompez pas : le suivi et la bonne collaboration vous demanderont évidemment du temps, mais son métier est aussi de vous apprendre à collaborer efficacement avec lui.

Ainsi se faire accompagner par un prestataire vous empêchera de vous diriger vers une mauvaise stratégie qui engendrerait un retard conséquent sur votre retour sur investissement. Il a déjà toutes les cartes en main pour adapter les bonnes pratiques. En effet, la courbe d'apprentissage sera toujours beaucoup plus courte (voire inexistante) avec un prestataire et vous pourrez rester focus sur votre coeur de métier.

Plus de flexibilité

Signer un contrat de prestation de service ne vous engage pas nécessairement sur le long terme. Vous pouvez choisir quand commencer, et quand terminer la mission. Cela vous évitera alors d’engager certains coûts liés à l’embauche et les engagements qu'elle suppose. Concrètement, avant un certain stade de maturité, il est certainement plus flexible d'externaliser ce qui n'est pas coeur de métier.

Une fois l'entreprise ou la fonction plus mature, la plupart des (bons) prestataires vous conseilleront souvent de ré-internaliser ces compétences. Vous le ferez alors de façon sereine, en connaissant parfaitement les tenants et aboutissants de la mission de votre nouvelle recrue.

Maintenant que vous êtes convaincus que faire appel à un prestataire externe est la bonne solution, la prochaine étape est de chercher votre partenaire idéal. Une fois que vous avez trouvé votre bonheur, vous devez établir un contrat qui fixe les limites de votre entente : d'une part la mission que le prestataire doit réaliser, et de l'autre votre responsabilité d'assurer le paiement.

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