Les avis clients d'ID Capture (Ex Smartbeam)

Grâce à la plateforme Smartbeam, on a gagné en fluidité et en transparence avec nos clients sur le suivi des chantiers d’ouvrage d’art. 15 minutes me suffisent pour compléter mes états d’avancement directement sur chantier, là où il me fallait avant quelques heures concentré devant un écran.

Le fait de travailler sur une plateforme partagée comme Smartbeam nous permet d'éviter les erreurs, de constater les problèmes en amont et d'avoir un historique de tout le projet ce qui n'était pas possible avec Excel.

Smartbeam est un des rares logiciels qui répond aux demandes que nous avions. La solution permet de centraliser et digitaliser tous les documents afin d’avoir une visibilité en temps réel sur le contrôle financier de nos projets. Le tout dans un logiciel à l’interface pensée pour l’utilisateur !

Smartbeam nous permet de proposer à nos clients un reporting financier plus fiable, de centraliser les données et de fluidifier le cycle de signature des demandes de paiement entre tous les intervenants.

Travailler avec des Excel quand on est un bureau d’étude qui gère plus de 3000 dossiers par an, ce n’est pas possible. On a donc déployé Smartbeam pour le suivi financier des projets et on ne va pas revenir en arrière ! On gagne beaucoup de temps et de transparence. Je recommande vraiment Smartbeam à d'autres bureaux d'études !

Évaluer correctement les changements et les risques liés à la planification pour anticiper leur impact sur le budget du projet est un enjeu majeur pour Weave. Notre travail, en tant que Project Managers, consiste à faire en sorte de respecter le budget, les délais et un niveau de qualité élevé tout en assurant la coordination des partenaires. Grâce à Smartbeam la gestion des budgets est beaucoup plus facile. Nos clients disposent d'un compte rendu actualisé de ces dépenses ainsi qu’un accès facilité à l’ensemble des factures et contrats. En tant que gérante, j’ai une visibilité en temps réel et je sais que le reporting des projets est à jour. Cette rigueur s’inscrit dans les valeurs que nous essayons de transmettre à nos clients.

Après une première utilisation de Smartbeam sur certains chantiers, les équipes ont décelé un réel potentiel pour le suivi financier mais également pour le suivi du LEAN planning. C'est à ce moment que l'on s'est retourné vers Smartbeam pour pouvoir intégrer ce suivi LEAN dans l'application et ce pour l'ensemble des profils que constitue une équipe de chantier (contremaître, conducteur, ingénieur, chef de projet, ...). Smartbeam a répondu favorablement à la demande et a offert des solutions permettant de répondre à nos attentes pour rendre l'application facile d'utilisation sans pour autant perdre dans son efficacité. Chaque membre de l'équipe peut l'utiliser ce qui rend les états d'avancement collaboratifs tout comme le suivi de l'avancement LEAN. Cela permet de réduire considérablement la charge de travail en fin de mois lors de la réalisation des accords de facturation.

Mise en place du système de comptage et de suivi des EA pour un cahier des charges cadre réparti sur plusieurs années. Facilité de vérification, rapidité dans le traitement des données.

À l'écoute, Réactivité, Efficacité

Depuis que j’utilise Smartbeam, mes états se génèrent automatiquement pendant mon tour du chantier. Cela me fait gagner un temps précieux à utiliser pour le reste de mes tâches.

Ce qui m’a séduit chez Smartbeam, c’est la simplicité de l’application. Cela m’a permis de gagner du temps à la rédaction des états d’avancement, d’éviter des erreurs et de voir tout de suite où on en est niveau facturation. Cela m’a permis également de pouvoir mettre en parallèle directement les ventes et achats.

Smartbeam est développé par des professionnels du métier et m’aide à gagner du temps et à travailler beaucoup plus efficacement tant avec mes sous-traitants qu’avec mes collègues.