Deplasse recommande ID Capture (Ex Smartbeam)
Gaetan Durvaux
Associé Gérant, Chez Deplasse
Travailler avec des Excel quand on est un bureau d’étude qui gère plus de 3000 dossiers par an, ce n’est pas possible. On a donc déployé Smartbeam pour le suivi financier des projets et on ne va pas revenir en arrière ! On gagne beaucoup de temps et de transparence. Je recommande vraiment Smartbeam à d'autres bureaux d'études !
À propos de Deplasse ?
Avec ses nombreux domaines d’expertise, Deplasse et Associés est le partenaire idéal pour des missions techniques et stratégiques dans le domaine des bâtiments et des infrastructures. Depuis plus de 25 ...
Résumé de la collaboration
Problématique
Les projets de décarbonation menés par Deplasse, représentent des investissements de plusieurs millions d’euros. Pour chaque chantier, les clients exigent un suivi des coûts précis dans la durée très complexe à tenir sous Excel. Gaetan Durvaux, Associé Gérant de Deplasse, se met alors en quête d’un outil de reporting financier fluide.
Proposition
D’abord testée en pilote sur 1 projet, la solution Smartbeam à rapidement été déployée dans tout le bureau d’étude, fort des résultats obtenus. Avec Smartbeam, Deplasse apporte à leurs clients une transparence complète des chantiers via un tableau de bord financier intuitif.
Résultat
En quelques clics, les entrepreneurs déclarent les avancements du chantier et l'ingénieur-conseil puis le maître d’ouvrage valident. Grâce à Smartbeam, Deplasse gagne un temps précieux. Le bureau a complètement automatisé ses métrés !
Le client
Créé en 1925, Deplasse est un bureau d'ingénieurs-conseils spécialisé dans la rénovation énergétique des bâtiments et dans la récupération de chaleur fatale au travers de réseaux de chaleur, notamment pour chauffer des quartiers entiers.
Le bureau accompagne ses clients dans leurs objectifs de croissance sur l’ensemble des procédures de décarbonation et durabilité de leurs actifs immobiliers.
Le bureau Deplasse appartient au groupe Deplasse qui compte une soixantaine de collaborateurs et vise un chiffre d'affaires cumulé groupe de l'ordre de 10 millions d’euros en 2023.
Les enjeux
Les projets de décarbonation menés par Deplasse, représentent des investissements de plusieurs millions d’euros pour leurs clients maîtres d’ouvrage. Ce sont donc, pour eux, des décisions financières lourdes. Pour chaque chantier, les clients demandent donc au bureau d’étude un suivi des coûts précis dans la durée.
Or, cet impératif peut s’avérer contraignant pour l’équipe de Deplasse composé d’ingénieurs, surtout concernés par la réussite technique des projets.
D’autant que le suivi se fait sous Excel, ajoutant de la complexité et des risques d’erreurs.
Gaetan Durvaux, Associé Gérant de Deplasse, se met alors en quête d’un outil de reporting financier structurant.
L’objectif : permettre à chaque collaborateur qui gère des projets d'une certaine taille d’avoir une communication financière transparente et précise avec les clients.
La solution mise en place
D’abord testée en pilote sur 1 projet, la solution Smartbeam a rapidement été déployée dans tout le bureau d’étude, fort des résultats obtenus.
Avec Smartbeam, Deplasse apporte à leurs clients une transparence complète des chantiers via un tableau de bord financier intuitif.
En quelques clics, les états d’avancement du chantier sont réalisés par les entrepreneurs, puis validés par l'ingénieur-conseil. Ainsi :
- Les entrepreneurs sont responsabilisés
- Les client a un reporting en temps réel de l’avancement des travaux et une visibilité claire sur ses budgets
- Les ingénieurs-conseils gagnent un temps précieux et contrôlent mieux les chantiers
Smartbeam s’occupe aussi de l’onboarding de chaque nouveau projet ce qui permet aux équipes Deplasse de se concentrer sur le coeur de leur métier.
Chronologie de la collaboration
Projet pilote sur le chantier Evry
Signature d'un contrat annuel et déploiement de la solution en interne
Onboarding de leur client LSGI Services sur le projet Ville 2
Mise en place des tâches Lean avec Smartbeam sur le chantier Ravenstein 36 pour le suivi des états d'avancement en collaboration avec BPC
Démarrage du chantier de réseau de Chaleur Urbain de Charleroi et onboarding du client Igretec et de l'entreprise Equans.
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