Fair Estate recommande ID Capture (Ex Smartbeam)
Sébastien Delens
Administrateur délégué, Chez Fair Estate
Smartbeam est un des rares logiciels qui répond aux demandes que nous avions. La solution permet de centraliser et digitaliser tous les documents afin d’avoir une visibilité en temps réel sur le contrôle financier de nos projets. Le tout dans un logiciel à l’interface pensée pour l’utilisateur !
À propos de Fair Estate ?
Résumé de la collaboration
Problématique
Créé en 2012, Fair Estate est une société d’investissement et de promotion immobilière familiale. A son actif : 72.000 mètres carrés d’immobilier sous gestion et 23 projets dans 3 pays (Belgique, Luxembourg et France).
Proposition
Dans un contexte économique tendu, le contrôle et la maîtrise du budget sont plus que jamais au cœur des problématiques de Fair Estate. Jusqu’ici le suivi du budget était géré de manière archaïque et chronophage sous Excel, multipliant le risque d’erreur et ne permettant pas un suivi en temps réel. L’enjeu était donc de taille pour la société.
Résultat
Depuis l’implémentation de Smartbeam, l’équipe de Fair Estate peut désormais assurer un contrôle budgétaire abouti et une vue d’ensemble en deux clics. Grâce à Smartbeam, Fair Estate est passé d’un suivi de budget trimestriel à un suivi en temps réel.
Le client
Fair Estate est une société familiale qui fait de l'investissement et de la promotion immobilière, principalement résidentielle, dans trois pays : en Belgique, au Luxembourg et en France.
Créé en 2012, la société est composée de 10 personnes et gère l’ensemble des projets de A à Z : de l’acquisition et du financement du bien, à la construction et à l’aménagement des différents appartements ou unités de logements.
Satisfaction client et relation optimale avec toutes les parties prenantes et partenaires sont au cœur des préoccupations de Fair Estate. La société s'engage à promouvoir des projets durables avec un impact sociétal fort.
Fair Estate en chiffre c’est :
- 23 projets développés
- +72.000 mètres carrés sous gestion
- +100 partenaires
Les enjeux
Dans un contexte économique tendu, avec la hausse des différents coûts, le contrôle et la maîtrise du budget sont plus que jamais au cœur des problématiques de Fair Estate.
Jusqu’ici, le suivi financier des différents projets, se faisait de façon archaïque et traditionnelle, avec un nombre de dossiers et de tableaux Excel conséquent.
Ce fonctionnement coûtait un temps et des ressources précieuses à Fair Estate.
Chaque facture devait être vérifiée, organisée, payée et comparée au budget approprié manuellement. Outre le fait que la saisie manuelle des données augmentait le risque d'erreur, la gestion des coûts et des dépenses dans Excel demandait beaucoup de travail à l'équipe avec des données jamais complètement à jour.
Les factures n'étant pas facilement accessibles pouvaient passer entre les mailles du filet, ce qui entraînait des retards dans l'approbation et l'avancement des projets.
L’enjeu était donc de taille pour Fair Estate : pouvoir passer d’un contrôle budgétaire trimestriel ou semestriel à un suivi précis en temps réel.
Les résultats
Afin de faciliter le suivi des budgets des différents projets, Fair Estate a décidé d’utiliser Smartbeam.
Depuis l’implémentation de la solution, l’équipe de Fair Estate peut désormais sortir un contrôle budgétaire abouti et fiable avec une vue d’ensemble des projets en deux clics.
Grâce à Smartbeam :
- Tous les documents financiers sont centralisés avec des circuits d’approbation efficaces réduisant les délais de paiement.
- Les mises à jour du budget sont simples et beaucoup plus régulières.
- L’état des ventes et dépenses peut être obtenu en temps réel.
- L’information est partagée et accessible à tous les participants du projet en quelques clics et dans le format adéquat (pdf, excel,...).
Au-delà du logiciel, l’équipe de Smartbeam a su se rendre toujours joignable, à l’écoute des demandes et améliore régulièrement la solution sur la base des retours de Fair Estate.
Chronologie de la collaboration
Implémentation du projet pilote de 2 mois sur le projet The Element à Mont Saint Martin, Bruxelles : création de l'environnement par les équipes Smartbeam pour faire gagner du temps aux équipes Fair Estate.
Prise en main efficace de la solution par l’ensemble des équipes pendant une phase test de 2 mois.
Déploiement de 5 projets et signature d'un contrat sur 2ans.
Plus de 450 factures et 100 commandes sont gérées dans l'application et bien d'autres à venir !
Envie de travailler avec ID Capture (Ex Smartbeam) ?Contactez-les maintenant !