Vimeet Events

Nous avons fait appel à Vimeet pour organiser un événement de speed-meeting réunissant près de 300 participant·es, issu·es d’une grande diversité de structures. La prise de rendez-vous reposait sur des conditions spécifiques, ce qui ajoutait un niveau de complexité important à la mise en œuvre de l’événement. L’événement a été un succès, avec un taux de satisfaction de 4,7/5 parmi les participant·es, ainsi que des retours très positifs à propos de la plateforme Vimeet. La fiabilité de l'outil, la qualité de l’accompagnement en amont, ainsi que la disponibilité et la réactivité des équipes le jour J nous ont permis d’être pleinement mobilisé·es sur les autres aspects de l’événement. Autre point fort : la mise à disposition d’un bilan complet et détaillé (nombre de participant·es, typologies de structures, données précises sur les rendez-vous, etc.).

Mise en place d'une plateforme de rdv 1to1 pour notre événement de 450 personnes. L'équipe est dévouée à chaque projet et cherche toujours une solution pour améliorer la plateforme. Les rdv 1to1 se sont très bien passés, l'accueil était parfait et efficace, toujours dans la bonne humeur.

Un matchmaking au service d'un congrès médical

Nous avons collaboré avec Vimeet pour lancer un service de matchmaking et business meeting sur notre congrès médical, dédié à la population business et finance de notre visitorat. L’équipe nous a accompagnés avec professionnalisme et efficacité du début à la fin du projet. Le service a été très apprécié par nos participants. Nous sommes très satisfaits de cette collaboration et recommandons Vimeet sans hésitation.

Dans le cadre de la première édition de CAPBLEU, nous recherchions une solution digitale fiable pour structurer l’organisation de l’événement, gérer les inscriptions et faciliter les interactions entre les participants. Nous avons fait appel à Vimeet Events pour l’accompagnement en gestion de projet, la mise en place et la prise en main de la plateforme, ainsi que le support opérationnel avant et pendant l’événement, notamment pour la gestion des inscriptions, y compris celles de dernière minute. L’accompagnement de Vimeet Events a permis une organisation fluide et structurée de l’événement, avec une bonne prise en main de la plateforme par nos équipes. Nous avons particulièrement apprécié la disponibilité et la réactivité de l’équipe, qui a su répondre rapidement à nos besoins. Même si l’outil a été sous-utilisé par certains participants, principalement par manque d’habitudes digitales, la plateforme a été bien accueillie et a contribué à sécuriser l’organisation globale du projet et à alléger la charge opérationnelle de nos équipes.

Une organisation de rendez-vous B2B fluide et optimisée grâce à un accompagnement sur-mesure

Nous avons fait appel à Vimeet dans le cadre de la préparation d'un Forum professionnel. Nous avions besoin d'une solution nous permettant de proposer des Rdv B to B avec différents types de rdvs (rdv experts, bourse aux gisements et rdv d'affaires), ainsi qu'une plateforme permettant de gérer l'évènement de manière globale. Vimeet nous a permis d'atteindre notre objectifs: la prise de rdv B to B a vraiment bien fonctionné, la facilité de visualisation des entreprises à solliciter pour les rdv via la catalogue de rdv a beaucoup plu aux participants. L'optimisation de la prise de rdv selon les indisponibilités des participants a permis d'obtenir une matinée de rdv B to B bien remplie. Vimeet propose un accompagnement humain et sur-mesure. Nous avons beaucoup apprécié l'accompagnement d'Hugo, responsable de projet Vimeet. Merci Hugo pour ta patience, ta réactivité et ton agilité face à nos besoins et questions !

Compréhension des besoins, Sympathique, Sur-mesure, Adaptabilité, À l'écoute, Sérieux

J'ai travaillé principalement avec Maël sur l'évènement AGIR. J’ai été pleinement satisfaite de la collaboration avec Maël, notre prestataire en charge du site web et de la plateforme d’inscription des Rencontres AGIR. Les résultats obtenus sont très positifs, tant en termes de performance de l’outil (stabilité, fluidité du parcours d’inscription, gestion des accès et des données) que de qualité des livrables. Les délais ont toujours été rigoureusement respectés, avec une grande capacité d’adaptation face aux évolutions du projet. La plateforme s’est révélée très intuitive, facilitant la gestion opérationnelle de l’événement (inscriptions, rendez-vous, badges, reporting), tout en offrant aux participants une expérience utilisateur claire, fluide et efficace. Enfin, j’ai particulièrement apprécié travailler avec Maël pour sa disponibilité, sa réactivité et son sens du service, ainsi que pour sa capacité à proposer des solutions adaptées et à accompagner le projet avec professionnalisme jusqu’au jour J. Une collaboration efficace que je recommande sans réserve.

Un accompagnement 365

Nous avons travaillé avec les équipes de Vimeet dans le cadre de l'organisation de notre événement Deeptech Connect. Vimeet à mis en place la plateforme d'inscription et de suivi des exposants et a également géré la partie liée à l'accueil des participants et aux rendez-vous d'affaires. Travailler avec Vimeet nous permet de bénéficier d'outils performants et référencés et de nous appuyer sur leurs réseau pour solliciter des acteurs économiques pertinents. Les équipes sont à l'écoute et proactives pour répondre a nos problématiques et contribuent à la réussite de notre événement.

Des rendez-vous d’affaires plus pertinents grâce à un accompagnement expert

Je collabore avec VIMEET depuis de nombreuses années sur nos formats « Days », et l’expérience est toujours à la hauteur de nos attentes. Au-delà de la qualité de la plateforme et de la précision du matching affinitaire, c’est surtout l’accompagnement de notre chef de projet, Hugo Thiercelin, qui fait toute la différence depuis maintenant cinq ans. Hugo est disponible, réactif, à l’écoute, et doté d’une maîtrise parfaite de l’outil comme de nos enjeux. Il anticipe, conseille, simplifie les étapes complexes et sécurise chaque détail avec un professionnalisme rare. Grâce à son engagement constant, nous abordons chaque nouvelle édition avec sérénité et confiance. Les retours de mes équipes sont unanimement positifs : elles apprécient la clarté du back-office, l’ergonomie de la plateforme… et surtout la qualité du suivi assuré par Hugo. Son accompagnement a clairement contribué à améliorer la pertinence et l’impact de notre démarche commerciale auprès de nos clients. Je constate un retour positif de mes équipes qui apprécient le back office et l'interface de la plateforme.

Un outil de planification des rendez-vous fiable pour piloter efficacement un événement B2B

Nous organisions un événement de rencontres physiques entre décideurs et offreurs de solutions technologiques et avons fait appel à Vimeet pour l'outil de planification des rendez-vous. La plateforme correspondait au besoin et nous a permis de piloter l'événement. Le lien avec l'équipe Vimeet a facilité le travail en interne.

Des rendez-vous business organisés de A à Z avec rigueur, stratégie et efficacité

La collectivité a fait appel à Vimeet pour l'organisation de rendez-vous Business lors des Rencontres économiques organisées une fois par an. Plusieurs prestataires ont été sollicités, et l'offre proposée par Vimeet répondait parfaitement au cahier des charges. Les objectifs sont atteints, l'équipe Vimeet a su prendre en main notre demande et la mener parfaitement de A à Z. Plusieurs temps d'échanges hebdomadaires ont permis d'avancer sereinement jusqu'à la date de l'événement. L'équipe présente le jour J a travaillé de manière professionnelle et sans cesse à l'écoute de nos demandes. Un grand merci à Hugo qui a su s'adapter à nos nombreuses requêtes, en y répondant avec stratégie. Les bilans fournis, qualitatifs et quantitatifs, nous permettent de calibrer l'organisation de notre prochain événement.

Une organisation fluide et maîtrisée malgré un nombre de participants supérieur aux prévisions

Organisation d'un événement scientifique. Nombre de participants initialement prévu dépassé.

Une gestion efficace des rendez-vous B2B pour générer un grand nombre de rendez-vous qualifiés

La gestion des RDVs B2B de l'ensemble de nos événements. Le nombre de RDVs qualifiés

Une plateforme de rendez-vous B2B qualifiés avec une interface claire et adaptée aux utilisateurs

Mise en place d'une plateforme de rdv b to b qualifiés pour notre événement. Interface utilisateur plus adaptée

Une solution simple à déployer avec un support réactif et une expérience utilisateur éprouvée

Nous travaillons depuis plusieurs années maintenant avec Vimeet sur une certaine catégorie d'événements et nous avons toujours été satisfaits. Leur solution est simple à implémenter, leurs équipes supports très réactives et l'expérience utilisateur est bonne.

Une gestion des rendez-vous d’affaires fluide et ciblée pour un salon professionnel plus productif

Ma collaboration avec VIMEET lors du salon Industrie Grand Ouest 2024 a été une expérience très positive. Leur plateforme de gestion des rendez-vous d'affaires a été intuitive et efficace, permettant des mises en relation ciblées entre exposants et visiteurs. L'équipe de VIMEET a fait preuve de professionnalisme, avec une réactivité et un soutien constants tout au long de l'événement. Le processus de prise de rendez-vous a été fluide, optimisant ainsi les échanges et le temps de chaque participant. Grâce à VIMEET, les interactions ont été simplifiées et l’organisation du salon rendue encore plus productive. Je recommande vivement leurs services pour toute gestion de rendez-vous professionnels.

Une participation en ligne conforme aux objectifs grâce à une plateforme B2B fiable

Nous avons travaillé avec Vimeet sur Greencity, sans rencontrer de problèmes. Participation en ligne avec les objectifs, qualité des inscriptions toujours optimisables.

Une plateforme de speed-networking B2B plébiscitée par les participants sur un événement métier

Nous avons collaboré sur notre évènement de speed-networking Précieuses Confluences, rencontres d'affaires de la bijouterie-joaillerie où marques, ateliers, négociants en pierre, entreprises R&D, institutionnels, associations, se échangent pendant 2 jours. Tous les participants étaient ravis de leurs journées, ils ont apprécié la plateforme Vimeet déployée spécifiquement pour l'évènement.

Une plateforme B2B stratégique pour connecter l’innovation et générer plus de 1 000 rendez-vous par événement

Nous étions en pleine réflexion sur la nécessité d'organiser un évènement très particulier pour rapprocher des entreprises innovantes FR avec des organismes de transfert de technologies (SATT, SATe, etc...). Nous souhaitions également, au-delà d'un évènement B2B, développer une logique de plateforme pour faciliter l'accès aux entreprises des nouveautés issues de la Recherche Publique. D'une-part, l'équipe VIMEET a pris le temps de bien appréhender/comprendre notre demande et a proposé des schémas très intéressants. Au final, les évènements organisés ont été un véritable succès avec plus de 1000 RDV à chaque journée rassemblant plus de 500 entreprises et 200 personnes côté SATT réparties sur tout le territoire FR.

Des rendez-vous de l’innovation réussis pour connecter acheteurs publics et entreprises innovantes

La DAE souhaitait organiser dans un délai de 2 mois des rendez-vous de l'innovation pour permettre aux acheteurs de découvrir des solutions innovantes sur 3 thématiques : l'immobilier, l'IA et la cybersécurité. Les acheteurs publics comme les entreprises étaient au rendez-vous puisque plus de 800 personnes ont participé aux évènements. Cela a permis aux acheteurs et aux services métiers, de présenter leurs besoins et leurs enjeux aux entreprises, d’avoir une visibilité sur l’offre innovante notamment dans leur secteur géographique, et d’envisager une réponse différente à leurs besoins. Pour les entreprises, ces évènements ont permis d’échanger facilement avec les administrations, d’envisager de nouveaux usages à leurs solutions, et d’identifier des perspectives de développement de leur activité.

Plus de 200 rendez-vous B2B générés grâce à une plateforme fluide et un accompagnement réactif

Vimeet nous a accompagné sur un de nos évènement majeur de l'année. Nous avons organisé ensemble une après-midi de rdv BtoB, qui a généré plus de 200 rendez-vous BtoB en présentiel. La plate-forme est fluide, et le catalogue permet une prise de rdv rapide. L'accompagnement d'Ophélie est réactif et arrangeant. Nous avons eu de nombreux retours positifs sur la plate-forme de prise de rdv (interface clair, planning clair, et rappel avec SMS très apprécié).

Une plateforme de rendez-vous B2B déployée rapidement pour optimiser le networking d’un événement santé

J'ai organisé la 2ème édition d'un événement comprenant un espace de networking avec des industriels du secteur de la santé. Pour l'édition 2024, nous avons décidé relativement tardivement de mettre en place une plateforme de rdv, c'est dans ce contexte que j'ai contacté Proximum. L'équipe a a été réactive et a mis en place une solution tout à fait adaptée au besoin. Le projet a été mené par une cheffe de projet très efficace et à l'écoute. Nous avons mis en place dans un délai très court la plateforme de RDV et cela a été très bénéfique. Cela a apporté une meilleure visibilité sur l'ensemble des participants et cela permet de mieux préparer les rdv.

Plus de 150 rendez-vous B2B organisés pour connecter donneurs d’ordres internationaux et exposants français

Nous avons collaboré avec l'équipe Vimeet dans le cadre du salon Eurosatory. Faisant venir plusieurs délégations de donneurs d'ordres étrangers sur le salon, nous souhaitions pouvoir les mettre en relation avec les entreprises françaises exposantes et assurer le suivi des rendez-vous. La plateforme Vimeet nous a permis d'atteindre ces objectifs, plus de 150 rendez-vous ont été organisés par ce biais.

Une organisation de job-dating à grande échelle sur un salon international grâce à la plateforme Vimeet

Un travail de plusieurs mois pour construire une "Tente des Métiers" sur Eurosatory, le salon mondial de la défense et de la sécurité qui se tient en juin des années paires. L'objectif était de permettre à 25 partenaires industriels et institutionnels et à des centaines de candidats (étudiants et demandeurs d'emploi) de se retrouver, sur deux jours, pour des job-dating prévus et organisés par la plateforme Vimeet.

Une plateforme de speed-dating B2B facile à prendre en main pour maximiser la participation et les rendez-vous

Organisation de speed dating entre des porteurs de projets et des membres de l’écosystème des transports et des mobilités. Une prise en main rapide de la plateforme par l'ensemble des utilisateurs Les outils mis en œuvre permettent des relances efficaces pour avoir 1) un maximum de participants ; 2) des rdv BtoB optimisé et planifiés jusqu'au jour J.

Une solution de rendez-vous B2B fiable pour un événement hybride devenu une référence de sa filière

Nous collaborons depuis plusieurs années avec Vimeet sur notre événement annuel phare. : Les Rendez-Vous Nuclear Valley. Cet événement sur 3 jours et en format hydride regroupe entre 400 à 600 personnes. Nous avions besoin de pouvoir mettre à disposition des participants des agendas et une solution de prises de rendez-vous, besoin auquel Vimeet à parfaitement répondu. Grâce à leur réactivité, disponibilité et compréhension de nos besoins, Vimeet a contribué à la réussite de notre événement, qui est devenu au fil des années un événement reconnu dans la filière nucléaire. Cet événement favorise les rencontres, les échanges et les opportunités de collaboration.

Une plateforme de networking B2B à forte valeur ajoutée pour générer du business dans l’aéronautique et la défense

Nous avons fait appel à Proximum365 dans le cadre de la gestion d'un de notre évènement phare, ASD Alliance ; une opportunité de networking qui permet aux entreprises du secteur de rencontrer leurs pairs de l'industrie aérospatiale et de défense et d’agrandir leur réseau professionnel afin de générer du business. Ces rencontres sont pré-organisées afin de mieux prévoir leur venue et de leur faire gagner un temps précieux. Des conférences sur les grands enjeux de nos secteurs d’activités partagées par les acteurs majeurs viennent compléter cette journée. Nous sommes toujours ravis de travailler avec Proximum365, des équipes à l'écoute et talentueuses. La plateforme offre une vraie plus value et les utilisateurs sont satisfaits. Un grand merci à Imen et Guillaume pour leur disponibilité et leur savoir-faire.

Une première expérience B2B réussie grâce à une plateforme intuitive et un accompagnement personnalisé

Nous organisions un évènement avec 5 structures organisatrices et pour la 1er fois nous avions recours à une plateforme de B2B. LE choix s'est porté sur vimeet pour 1. Avoir un catalogue des participants consultable 2. organiser les inscriptions et les rendez vous 3. Avoir une accompagnement personnalisé. Les chargés de projet ont été très réactifs, très arrangeants et patients. Nous avons pu rapidement faire des modifications et nous adaptés. La plateforme est intuitive permettant une prise en main rapide et elle est performante. Nous avons pu aussi faire part de remarques d'amélioration tout au long de l'accompagnement qui a dure 2 mois avec des réunions toutes les semaines.

Outstanding customer service and continuous support before, during, and after the event

Paris Space Week: Team always focused on Customer Service; great support before, during and after the event. A special thanks to Maxine Benacom for her tireless communication and willingness to find solutions for her clients, connecting people when required!

Des rencontres B2B optimisées avec un format court et chronométré plébiscité par les participants

Nous avons travaillé sur l'organisation des rencontres BtoB de la construction bois et biosourcée en Île-de-France. L'évènement se déroulait sur une journée entière avec de courts rendez-vous de 20 à 30 min. Nous avons fait une belle progression par rapport à l'évènement de l'an passé en terme de rendez-vous réalisés. Les participants apprécient le format court, chronométré et distanciel.

Une session de rendez-vous B2B organisée en un temps record grâce à un algorithme performant et un accompagnement dédié

Organisation, dans un temps très limité, d'une session de rendez-vous B2B lors d'une convention annuelle de filière. Nous avons opté pour la plateforme Vimeet, qui répondait à l'ensemble des besoins liées à cette session de rendez-vous B2B. La plateforme a été mise en place rapidement en prenant en compte tous les besoins liés à cet évènement et même au-delà. L’algorithme puissant de la plateforme a permis d'organiser, même en last minute des rendez-vous, voire de pallier des contraintes d'organisation le jour J. La présence d'un chef de projet Vimeet a été réel plus pour offrir réactivité et qualité à nos clients.

Une organisation hybride des rendez-vous professionnels maximisant le nombre de RDV grâce à une forte réactivité

Plateforme de RDV professionnels à 2 dimensions : en physique sur 1 journée en visio sur une seconde. La grande réactivité du côté Vimeet pour l'implémentation des fichiers. Leur rappels et leurs actions de relances pour générer un max de RDV. La disponible de la chef de projet le jour j pour régler les pb de RDV décalés au dernier moment. Cela a permis la mise en place d'un maximum de RDV sur l'event.

Des agendas de rendez-vous B2B qualifiés et complets pour une opération MICE très appréciée

Mettre en place une plateforme de Rdvs BtoB dans le MICE . Des agendas de Rdvs qualifiés et pleins pour nos partenaires et une très bonne appréciation de l'opération

Sérieux, Réactivité, À l'écoute, Motivé(e)s, Super team qui vous accompagne

Une plateforme de rendez-vous d’affaires plébiscitée sur un festival de musique

creation d'une plateforme de rdv d'affaire sur un festival de musique à marseille. l'ensemble des participants ont été vraiment séduit par la plateforme et les rdv

Une gestion des rendez-vous d’affaires efficace sur plusieurs salons grâce à une équipe réactive et engagée

Mise en place des plateformes d'enregistrement et organisation des rdv d'affaires pour 2 salons professionnels. Très bonne collaboration sur 2 évènements différents, qui se succédaient, et dont les attentes étaient communes. Bonne réactivité, bon retour des exposants qui ont bénéficié du service de rdv d'affaires. Hugo, accompagné un temps par Oriane, a su mener de front toutes les demandes spécifiques ! Merci pour cet accompagnement que nous souhaitons poursuivre pour les prochaines éditions des salons !

Une convention d’affaires réussie pour 300 participants grâce à une plateforme performante et une équipe réactive

Organisation d'une convention d'affaires réunissant 300 participants. Plateforme intuitive, algorithme de planification très performant, équipe disponible et réactive

Une collaboration durable pour la plateforme en ligne d’un salon B2B majeur

Nous avons collaboré sur la plateforme online du salon Franchise Expo Paris. Cela fait 3 ans que nous passons par Vimeet pour ce projet et nous sommes toujours très satisfait.

Une plateforme intuitive pour gérer inscriptions et rendez-vous lors d’un événement tourisme d’affaires

Mise en place d'une plateforme d'inscription et de gestion des rendez-vous pour un événement tourisme d'affaires. . Une ergonomie intuitif pour l'inscription et des interactions solides pour une première utilisation !

Un événement en ligne à fort impact rassemblant plus de 300 participants et générant de fortes retombées

Organisation d'une inclusive Hour en ligne sur la thématique des "femmes vs la levée de fonds." avec SISTA. Nous avons réuni plus de 300 personnes en ligne. L'event a généré beaucoup d'adhésion et d'échanges entre les participants et des retombées médiatiques. Les échanges avec Vimeet ont été très productifs et pertinents. L'équipe est très à écoute et disponible.

Maintenir le lien et générer de nouveaux projets B2B même en période de pandémie

Garder le lien avec nos acteurs touristiques même durant la pandemie ou c´est souvant pas possible de garder le contact personnel (direct). Beaucoup d´échanges et nouveaux projets. Rencontre des nouveaux professionnels.

Des participants satisfaits et un accompagnement projet apprécié pour un événement international

Projet Explore Overseas france. Des participants satisfaits de leurs participations et des organisateurs satisfaits par l'accompagnement d'Oriane

Un accompagnement fiable pour maintenir le lien avec partenaires et clients via des événements digitaux

Plusieurs événements organisés avec le support de Vimeet, besoin d'entretenir le lien avec nos partenaires et nos clients pendant et après la pandémie. Prise en main de la plateforme avec un bon accompagnement, équipe disponible et à l'écoute. Plateforme en amélioration constante.

1 200 rendez-vous B2B organisés pour une première édition grâce à une plateforme simple et un accompagnement réactif

J'ai eu un délai très court pour organiser cet événement. Vimeet était présent pour nous accompagner, conseiller et répondre aux clients. Grâce à eux nous avons pu organiser le plus grand rendez-vous business de la région Sud. Plateforme facile, responsive .. 1200 rdvs pour une première édition. Je recommande. . Nous avons obtenu 1200 rdvs pour une première édition.

Une organisation efficace des rendez-vous B2B pour un salon réunissant plus de 250 entreprises

Un salon BtoB au velodrome Réunissant plus de 250 entreprises Le Sud business day . Félicitations sur l’organisation des rdv par les entreprises présentes Efficacité de la plateforme Disponibilités des interlocuteurs de la plateforme : satisfaction des partenaires

Un lancement de plateforme web sans accroc pour un événement virtuel parfaitement maîtrisé

Lancement d'une plateforme Web pour un event virtuel. Pas de couacs le jour J : les participants ont dans l'ensemble pu se connecter et visionner les interventions.

Un job dating virtuel organisé en un temps record avec un taux de satisfaction recruteurs exceptionnel

Nous avons organisé dans un délai très court, un job dating virtuel pour nos étudiants sur la plateforme ViMeet. A l"usage, nous avons pu découvrir la qualité de l'outil mais surtout la qualité du suivi qui a permis le succès de l'opération. En amont, on-boarding entreprises/étudiants sur la plateforme. Le jour de l'event, suivi chirurgical de chaque RDV pour garantir la bonne tenue de l'événement. 53% des recruteurs ont donné une note de 5/5 suite aux entretiens avec nos étudiants sur la plateforme ViMeet

Un fort taux de participation et une coordination exemplaire pour des événements B2B en ligne réussis

Nous avons collaboré dans le cadre du Workshop Ski Pologne ainsi que de la Tournée Média Allemagne. Le taux de participation était élevé et les retours des participants très positifs. L'équipe Vimeet a très bien coordonné le projet et était présente lors de toute la durée de l'évènement. La plateforme est facile d'utilisation, l'équipe est très sympa, je recommande vivement Vimeet pour tous vos événements en ligne!

Un événement très bien organisé générant de réelles opportunités de partenariat

Très bien organisé et de grandes opportunités de partenariat

Un événement productif soutenu par une équipe très impliquée

Événement très bon et productif avec un excellent soutien de l’équipe