Facilib

Recrutement rapide d'une assistante administrative, comptabilité et RH.

Recherche d'une administrative officer pour notre équipe sur Paris. Interlocuteur hyper réactif, à l'écoute et nous ayant proposé 3 profils rapidement qui correspondaient à nos attentes. Nous avons eu l'embarras du choix.

J'ai eu le plaisir de solliciter le support de Facilib pour des besoins ponctuels. J'ai été très agréablement surpris par la qualité des livrables et de l'intervention en général. Marine était très professionnelle et connaissait bien son sujet. Accompagnement HR dans une phase de transition compliquée pour l'entreprise. Compétence et polyvalence des équipes de Facilib.

Facilib nous a aidé à recruter une office manager à temps partiel. Nous avons été très content de la réactivité et du profil proposé ! Merci . Mise en place d'un système flexible et efficace très rapidement

Projet d'office management : gestion du bien-être quotidien des collaborateurs dans les bureaux, aménagement et maintien en état des bureaux, gestion des onboarding (formations, déjeuner des nouveaux, préparation du welcome pack), évènementiel interne (fêtes, animations). Adaptation très rapide à la culture et au fonctionnement de l'entreprise ainsi que : - reprise en main de l'évènementiel interne : organisation de 2 fêtes très réussies, gestion du budget impeccable. - accueil d'un sous-locataire : organisation de l'arrivée des sous-locataires (état des lieux, gestion de l'installation, wifi, travaux, aménagement, badges). - onboarding : préparation de l'arrivée de chaque nouveau collaborateur (badges, calage des rdv d'arrivée, welcome pack prêt etc.)

Gestion quotidienne de l'office Management, pré-compatibilité. Accompagnement sur un projet de certification d'organisme de formation. Nous avons décroché la certification Qualiopi.

Facilib nous a accompagnés sur un recrutement hybride pour lequel nous avions du mal à trouver des profils pertinents. Très vite Facilib nous a proposé des profils compatibles, l'équipe Facilib s'est montrée à l'écoute et disponible

En attendant de trouver le bon profil à recruter en interne, Facilib nous a envoyé du renfort. La flexibilité du contrat et du planning a été un véritable atout. Cela nous a permis de souffler un peu et d'avancer sur d'autres sujets.

Organisation de visites officielles internationales. Excellente coordination

Pour remplacer notre Office Manager en congé maternité : - Gestion administrative - Gestion du personnel - Gestion de la paie - Tenue et suivi de la comptabilité analytique . Les objectifs sont atteints. Livrables de qualité. Toujours dans le respect des délais.

Facilib nous accompagne avec efficacité depuis Septembre dernier sur plusieurs sujets : fiches de paie, demande d'aide OPCO / SYLAE, conseils administratifs . Manon et son équipe sont fiables et réactifs et nous conseille au mieux au quotidien tout en assurant une confidentialité irréprochable. Je recommande avec plaisir les services de Facilib

Je suis cheffe d’entreprise et je travaille dans la communication. L’administratif à toujours été pour moi très anxiogène et je me sentais complètement dépassée jusqu’à ce que je rencontre Manon et son équipe. Nous travaillons ensemble depuis plus d’un an et j’ai pu trouver en Facilib un partenaire de confiance, fiable et qui m’apporte toujours les solutions dont j’ai besoin. Manon, Caroline et toute l’équipe sont réactives, très professionnelles et je peux compter sur elles à 100%. Un immense merci ! Facilib m’a aidé à gérer et organiser ma pré comptabilité, organiser mes dossiers, gérer des échéanciers de paiements, créer les dossiers OPCO et Sylae pour mes alternants. Je peux désormais me concentrer sur mon coeur de métier car je sais que tous ces points sont gérés et pris en main !

Nous avons principalement travaillé sur la tenue de la comptabilité et la gestion de la paie. Le travail a été très bien fait et dans une bonne ambiance. Nous avons pu nous concentrer sur notre coeur de métier en déléguant ce sujet très chronophage, en ayant l'esprit tranquille