Les associés fondateurs d'Octopulse
Mis en avant

La Shortlist d'Octopulse

La plupart des entrepreneurs à succès soulignent tous l’importance de savoir s’entourer pour mener son entreprise au sommet. Que ce soit au niveau des collaborateurs mais aussi des partenaires externes qui vont accompagner la croissance de la société. 

Aujourd’hui, on vous dit tout sur les partenaires d'Octopulse, la startup qui démocratise le SEO (référencement naturel) !

"L’art de la réussite consiste à savoir s’entourer des meilleurs." L’objectif de cette série « La Shortlist de… » est de donner un éclairage sur ces fameux partenaires qui accompagnent les plus belles entreprises de croissance. Qui sont-ils ? A quel stade de développement faut-il faire appel à eux ? Dans quel contexte ? 

Bonjour Simon, peux-tu nous présenter ton entreprise ?

Simon DeboeufBien sûr !

 
Octopulse a pour mission de démocratiser le SEO/SEA et de rendre le référencement digital accessible et simple pour tout le monde.

Concrètement, notre outil est un SaaS (Software as a Service) qui permet :

1- D'établir un diagnostique gratuit sur le SEO (référencement naturel) de votre site internet. 
A la suite de ce diagnostic, nous vous proposons des optimisations personnalisées qui sont nécessaires pour remonter dans les pages de résultats Google.

2- De générer des campagnes Google AdWords automatisées et optimisées selon le marché, le contenu, l’univers sémantique et la concurrence.

3- De suivre le positionnement, c’est à dire savoir sur quels mots clés l’entreprise est positionnée et en quelle position celle-ci apparait sur ces mots clés.

Comment vous est venue l'idée d'Octopulse ?

S.D : Aujourd’hui, il y a 3,3 milliards de recherches par jour sur internet. Sur ces recherches, 75% des internautes ne vont pas plus loin que la 2ème page de résultats. C’est là, que réside l’intérêt du référencement naturel. Faire en sorte d’apparaître dans les premiers résultats de recherche.

C’est à partir de ce constat, que nous nous sommes mis à chercher une solution de référencement naturel (SEO) et de référencement payant (SEA). Nous nous sommes alors confrontés à deux choix. Le premier, passer par une agence. La plupart du temps c’est une solution onéreuse et dans certains cas on a du mal à voir les résultats obtenus. Le second c’est d’utiliser des outils qui sont assez techniques et qui nécessitent des compétences.

Au final, il n’y a pas vraiment d’offres ciblées pour ceux qui n’ont pas énormément de budget mais qui souhaitaient avoir une présence digitale. Il y a un énorme marché, il y a une attente, mais pas d’offres qui correspondent à ces start-up et PME.

Le Plombier Gentleman recommande Octopulse
Le Plombier Gentleman recommande Octopulse

Et toi, chez Octopulse, qui es-tu et que fais-tu ?

S.D : Je suis l'un des six fondateurs d'Octopulse. Avant, j'ai travaillé en tant que consultant pour des grands groupes comme Dior, Bosch et d'autres petites marques. 

Chez Octopulse, je m'occupe de la relation client et de la mise en place de toutes les prestations SEO et SEA que nous proposons à nos clients en partenariat avec nos experts freelances. 

Je gère aussi l'acquisition digitale de nos prospects que ce soit sur les réseaux sociaux, via Adwords, ou par e-mailing.

Où en est Octopulse aujourd'hui ?

S.D : Aujourd'hui, Octopulse c'est 12 employés, en septembre nous allons être 15 et d'ici cinq ou six mois, nous allons quasiment doubler les effectifs. 

Nous avons créé les statuts de la société en juillet 2018, il y a un donc bientôt un an. Il y a 7 mois, nous avons réalisé une première levée de fonds (Seed) de 605.000 euros. Cette levée de fonds nous permet d'optimiser nos process et de finir le développement de notre Saas.

Il y a près de 800 entreprises qui utilisent Octopulse. Nous faisons une acquisition d'environ 3 à 5 nouvelles sociétés qui s'inscrivent sur Octopulse chaque jour pour profiter d'un audit gratuit. Après, pour la version payante, nous avons un taux de conversion assez fort de 55% à 60%.

Nous sommes une des cents startups du programme Microsoft For Startups. Ca nous permet de bénéficier d’infrastructures, des serveurs Microsoft Azure mais aussi d'un tuteur et de tout l'environnement Microsoft qui est assez utile quand on monte une société.

Tu as évoqué votre levée de fonds, je suppose que vous avez été conseillé par un cabinet d'avocats, non ?

S.D :  Oui, en effet. Notre cabinet d'avocats s'appelle Aublé & Associés. Il nous a accompagné depuis la levée de fonds, et c'est encore notre cabinet d'avocats aujourd'hui. Nous sommes très contents de sa prestation et de sa réactivité.

Vous êtes donc en phase de recrutement. Est-ce que vous êtes accompagnés pour identifier les bons profils ?

S.D : Oui ! Et par de supers prestataires !

Nous passons par Ignition Program pour les postes en CDI. Nous sommes très contents de ce partenariat. Ils ont pas mal de profils très qualifiés dans leur communauté. En plus ils sont très réactifs, ce qui est appréciable quand on a besoin de recruter vite.

Pour les stagiaires, nous passons par la plateforme JobTeaser. C'est très pratique parce que cela permet de diffuser toutes nos annonces dans un large réseau d'écoles, sans avoir à copier/coller l'annonce.

Pour le recrutements stagiaires, nous utilisons Skill Value. C'est un outil qui permet d'envoyer des tests pertinents aux candidats. Ce qui est intéressant, c’est tout le tracking de cet outil. Nous pouvons voir si la personne est sortie de la page pour aller chercher des informations sur internet, on peut savoir le temps qu'il a mis pour répondre aux questions et cela nous permet de voir sa façon de travailler.

On externalise aussi une partie de nos tâches récurrentes avec des freelances. Pour ça on alterne entre La Crème de la Crème et YOSS pour trouver des freelances qui correspondent à nos attentes.

Est-ce que tu as mis en place des services spécifiques pour faciliter la vie de tes employés ?

S.D : Le bien être de l'équipe est clé pour nous. On essaye donc de faire en sorte que tout soit simple dans le quotidien et cela passe par une multitude de services.

Pour les téléphones, nous passons par Mobile Club, c’est un service de location avec une assurance vol et casse. Grâce à ce service nous avons des téléphones de dernière génération, sans avoir à dépenser des milliers d’euros. S'il y a un seul problème sur un téléphone, ils le change. Ils sont très réactifs, donc je valide à 1000% le service.

Pour les déjeuners, nous utilisons beaucoup MealPal. C'est un site qui a des partenariats avec des restaurants du quartier. On choisit avant 10h30 le matin un menu disponible dans un des restaurant partenaires, et nous bénéficions de réductions pouvant aller jusqu'à 50% ! Pratique et délicieux.

Pour la gestion de la paie, nous utilisons Payfit. On apprécie beaucoup la simplicité d'usage et la fluidité pour tous les salariés. Pour moi c'est la solution la plus efficace pour gérer les fiches de paie.

Enfin, nous payons nos frais de société avec les cartes d’affaires Qonto. Ce qui est très bien, c’est le fait de pouvoir scanner tous ses reçus directement sur l'application, cela permet de ne pas avoir un porte-monnaie rempli de notes de frais : tout est digitalisé. J'en suis personnellement très content.

Ces derniers temps, on voit fleurir un peu partout les photos des équipes des Startups avec des pulls personnalisés. Est-ce que vous avez succombé à la tentation chez Octopulse ?

S.D : Haha. Oui !

Pour les pulls personnalisés et des goodies avec notre logo nous sommes passés par Le Cercle Français, qui est aussi un de nos clients. Le service est de qualité et ultra rapide.

Pour les goodies, nous avons aussi fait appel à Vegea lors de notre soirée d’inauguration pour faire faire des stylos, briquets, autocollants... Nous avions commandé un petit peu à la dernière minute : la livraison a été impeccable et les produits de bonne qualité.

Je suppose que vous utilisez aussi des outils ou logiciels ? Quels sont tes préférés ?

S.D : Nous utilisons beaucoup d'outils ! Ils sont aussi importants que les prestataires qui nous accompagnent.

Pour le tracking utilisateur, nous utilisons Hotjar, c'est un outil de suivi qui permet d'enregistrer et comprendre les comportements de nos clients sur notre site. Grâce à ça, nous allons pouvoir observer comment l’utilisateur réagit sur notre application et sur notre landing. C’est très pratique pour tout ce qui est question UX et UI. 

Nous utilisons aussi SendGrid, pour les e-mails transactionnels, les e-mails marketing et tout les messages marketing à destination de nos prospects.

Pour le chat en ligne, nous passons par Crisp, qui permet de répondre en temps réel aux questions de nos visiteurs. C'est une solution gratuite et super bien optimisée, qui s'intègre très bien dans le design de notre site. Il y a une application mobile, cela permet de répondre rapidement aux demandes des utilisateurs via notre téléphone, notamment lorsque nous sommes en réunion ou le week-end. 

En documentation interne, nous utilisons Nuclino. Cet outil va permettre de stocker toutes nos informations et tous nos process. On peut aussi facilement partager les documents avec d'autres personnes et en externe. Bien pratique

Pour notre CRM nous avons choisi Asana. Dans Asana, nous gérons l'intégralité de notre prospection mais aussi le suivi de nos clients et les différents projets d'amélioration SEO que nous livrons. Toute la roadmap de la prestation est suivie dans Asana.

Les outils recommandés par Simon d'Octopulse
Les outils recommandés par Simon d'Octopulse

 

 

Articles liés :

La Shortlist de Wizbii

La Shortlist de Reezocar

La Shortlist de M. Moustache