Faire la différence avec vos présentations PowerPoint

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Merci à Mister Prez pour sa Contribution ! Mister Prez est une agence spécialisée dans le design et l'animation de présentations créatives, ce sont les magiciens de le présentation PowerPoint ! #design #animation

Avril 1987 : le célèbre logiciel PowerPoint voyait le jour. Plus de 30 ans après, et s’il était enfin devenu tendance de créer des présentations ? Cette tâche commune à toute personne œuvrant dans la société du travail moderne a très longtemps été dénigrée au sein des entreprises (merci les stagiaires !). Les choses ont bien changé. Une présentation élaborée à votre image et animée offre une expérience de lecture exclusive et vous fait gagner en crédibilité auprès de votre audience. Mister Prez se confie et dévoile ses secrets de fabrication pour des PowerPoints impactants. 

Une nouvelle aire pour les présentations

Il existe une vraie tendance depuis quelques temps à embellir ses présentations en entreprise, afin de leur donner plus d’impact. Qu’il s’agisse d’une conférence de type keynote (rendue célèbre par Steve Jobbs) jusqu’à la présentation d’un commercial devant son client, en passant par le pitch deck d’un entrepreneur, chacun de ces exercices mérite désormais une attention toute particulière tant sur le fond, mais aussi et surtout, sur la forme. Portée notamment par la tendance plaçant au centre l’expérience utilisateur sur le web ou sur mobile, ce courant se répand de plus en plus au sein des sociétés dont les collaborateurs voient désormais cet exercice comme une opportunité de créer un réel impact.

Qu’il s’agisse simplement de soigner l’image de l’entreprise ou de faire d’une présentation un vrai facteur de conversion business, les objectifs peuvent être multiples. Comme chaque Powerpoint présente sa spécificité, il est difficile d’envisager de standardiser totalement un modèle créatif assurant le succès d’une présentation. Toutefois il existe des outils et des pratiques simples à utiliser qui améliorent de façon considérable son rendu final. En considérant que le travail sur le contenu a déjà été réalisé en amont (phase de « storytelling »), il est nécessaire, avant d’entreprendre toute démarche de mise en forme, de bien redéfinir les objectifs de la présentation, le public visé, son contexte etc. En effet, une prez orale justifiera d’alléger au maximum le contenu présent sur les slides : nous sommes partisans de la doctrine « une idée par slide ». Quant aux présentations stand-alone, par exemple attachées à un mail commercial (aujourd’hui tactique de marketing digital toujours la plus efficace d’après l’édition 2016 Econsultancy Email Marketing Consensus1), elles devront être assurément plus riches en contenu et offrant une expérience de lecture exclusive (nous travaillons actuellement beaucoup sur ce sujet).

Comment s'y prendre ?

Passée cette première étape, vous pouvez ensuite vous lancer dans la mise en forme de votre document : jouez avec la graisseur des polices, insérez des couleurs en accord votre thème ou votre charte (attention, pas plus de trois par slide !), utilisez les animations avec goût et parcimonie, insérez de belles photos (the stocks.im, photos de qualité et libres de droit) et des jolis pictos (flaticon.com), ajoutez de l’originalité à votre propos, présentez vos chiffres clairement et simplement… Tous ces petits tips paraissent anodins mais ils constituent les fondements d’une présentation moderne et impactante. Vous pouvez tous les retrouver dans notre agence spécialisée dans le design et l’animation de présentations pour les entreprises.

Pour finir, rappelons que tout travail bien fait nécessite du temps : ce dernier conseil qui peut sembler évident n’est malheureusement pas toujours respecté. Essayez donc de donner un maximum de temps à la réalisation créative de votre présentation, en mobilisant par exemple les parties prenantes le plus possible en amont. Sachez également que vos efforts pour réaliser une présentation impactante ne seront pas simplement utiles et appréciés le jour J : soyez inventifs pour décliner votre présentation de base et n’hésitez pas à l’adapter pour servir d’autres objectifs (viralité sur les réseaux sociaux ou diffusion en interne auprès de vos collaborateurs par exemple).

Faire appel à un expert

Tous ces conseils intégrés et mis en pratique, sachez qu’il est possible de repousser les limites de Powerpoint toujours plus loin ! C’est pourquoi différents acteurs à Paris se proposent de vous accompagner afin de faire passer vos présentations au niveau supérieur. L’agence Slidor est spécialisée dans l’art de transformer vos Powerpoint en présentations à fort impact. Chez Mister Prez également, nous cherchons quotidiennement à exploiter au maximum nos capacités créatives en design en animation afin de répondre de façon originale et novatrice aux problématiques de communication interne et externe des entreprises. Enfin, la possibilité de recourir à quelques rares freelances qualifiés sur ces outils offre une dernière alternative pour atteindre un bon niveau de créativité.

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