Combien ça coûte un cabinet comptable ?

Que ce soit pour lancer votre entreprise, suivre vos comptes, transmettre ou céder votre entreprise, le cabinet comptable est un partenaire incontournable de votre entreprise. Cependant, vous n'avez aucune idée des méthodes de facturation ni du budget à prévoir pour faire appel à un cabinet comptable compétent. 

Pas de panique, les experts-comptables recommandés sur Trustfolio vous dévoilent les coulisses d'une collaboration avec un cabinet !

Les différents modes de facturation des cabinets comptables

Au forfait

C’est la méthode la plus utilisée par les cabinets comptables. En effet, il appartient au cabinet comptable de prévoir le temps à consacrer sur la période comptable souhaitée par le client. 

Cette méthode a l'avantage de la visibilité pour vous et votre budget : vous savez exactement combien vous coutera la gestion de votre comptabilité sur l'année à venir. Le calcul se fait le plus souvent sur un nombre de pièces à traiter (factures, bulletins de salaires,...)

Si votre activité évolue fortement et si le cabinet comptable alloue plus de temps à votre activité, le montant du forfait peut être modifié à la hausse ou, dans le cas inverse, à la baisse. Rassurez-vous, il est tout à fait normal qu'un cabinet comptable intègre ces conditions dans la lettre de mission dans le cas où votre situation venait à évoluer.

Avec cette méthode de facturation, c'est à vous, en collaboration avec votre cabinet d'expertise comptable, de déterminer le plus finement possible les besoins de votre activité.

Il n'est pas toujours facile de déterminer à priori l'évolution de votre activité, notamment pour de jeunes entreprises. Les cabinets ont l'habitude et proposent au départ un forfait global. C'est le cas du cabinet d'expertise-comptable K2O Conseil, co-géré par Ophélie Kadoche. Il propose un forfait qui intègre la totalité de vos problématiques, comme la saisie, le calcul des taxes, jusqu'a l'établissement du bilan. Une fois votre premier exercice comptable achevé, ils vous accompagnent sur votre budget, et ajustent les tarifs afin que vous soyez toujours au juste prix."Nous nous réunissons avec les collaborateurs, si nous voyons que les volumes et le temps passé ont fortement évolué, cela veut dire que l'activité de l'entreprise s'est développée. Nous proposons donc à nos clients au cours du rendez-vous bilan, une retarification."

Au temps passé

Ce principe est basé sur le nombre d'heures mensuelles que votre expert-comptable passe sur votre dossier. Le tarif horaire varie selon le degré de qualification de l’expert-comptable et de complexité de la mission.

Il s'agit de la méthode la plus simple et la plus logique pour un cabinet comptable, car celui-ci rémunère ses employés au temps passé. Les bons cabinets adoptent évidemment une démarche transparente et vous envoient régulièrement les relevés d'heures ou la facture mensuelle, afin de certifier que le temps de travail à bien été alloué.

Célie Colardelle-Gambin, du cabinet 451F, utilise cette méthode : le cabinet fait une évaluation précise du temps de traitement alloué à votre dossier, ensuite, ils établissent un prévisionnel annuel qu'ils vont diviser en 12 pour chaque mois de l'année. "Nous observons tout au long de l'année l'évolution de l'entreprise afin d'évaluer à la hausse ou à la baisse les appels de provision. Dans tout les cas, nous prévenons le client le plus rapidement possible afin de l'informer de la cause de cette modification."

Cela peut se rapprocher de la méthode forfaitaire, mais à la différence de cette dernière, les ré-évaluations seront mensuelles.

Combien coûte un cabinet comptable ?

Les missions d'un cabinet comptable sont larges et pour y voir plus clair, vous trouverez des indications de prix pour chacune de ces missions de la présentation annuelle des comptes aux déclarations fiscales et sociales,... Il est essentiel de préciser que donner un prix exact est proche de l’impossible car aucune activité et aucune structure ne se ressemblent. Les informations ci-dessous correspondent donc plus à des fourchettes et ordre de grandeur.

Le traitement de la comptabilité générale 

Pour le traitement de la comptabilité générale, vous disposez de deux options : 

Passer par un cabinet "classique" : entre 70 et 200 euros par mois

Pour travailler avec un cabinet comptable, le prix se situe entre 70 et 200 euros hors taxes par mois. Il évolue selon les services et outils que vous souhaitez. La différence de prix avec le cabinet en ligne s'explique par la proximité que vous aurez avec votre expert-comptable, de son expérience et des conseils que celui ci vous apportera. Le cabinet met aussi à votre disposition des outils de gestion permettant de simplifier vos rapports.

Passer par un cabinet en ligne : environ 40 euros par mois

Les cabinets en ligne proposent un tarif plus bas que les cabinets classiques, avec un prix de départ aux alentours des 40 euros hors taxes par mois. Ce tarif évolue selon les outils de gestion que vous souhaitez inclure. Vous n'allez cependant pas pouvoir jouir de service comme le conseil et l'analyse poussée de vos chiffres, et ne communiquerez que très rarement avec votre expert-comptable.

La gestion sociale et la fiche de paie

Tâche particulièrement chronophage, accompagnée d'une réglementation très complexe, les entreprises préfèrent bien souvent confier la gestion de la fiche de paie, des congés et des absences, ainsi que des autres tâches administratives à un cabinet comptable. D'ailleurs certains cabinets se sont spécialisés uniquement dans ce domaine. 

Chez K2O Conseil, la gestion sociale est toujours séparée de la comptabilité générale, dûe à son mode de facturation :" La gestion sociale fonctionne au nombre de bulletins alors que la comptabilité générale est au forfait mensuel, qui se construira en fonction des volumes, soit prévisionnels si c'est une création d'entreprise, soit les volumes existants si l'entreprise est déjà en activité" précise Ophélie Kadoche.

Souvent, les devis des experts-comptables comprennent plusieurs coûts, voici quelques ordres de grandeur :

• Traitement de la paie (par bulletin et par mois) 20,00 à 25,00 € ;
• Forfait pour une entrée de personnel 30,00 € ;
• Forfait pour chaque départ 90,00 € ;
• Attestation maladie 10,00 € ;
• Majoration pour urgence (non-respect des délais) 25 % ;
• Saisie et traitement de chaque bulletin exceptionnel ou refait hors passage mensuel (sauf départ) 30,00 €.

Les déclarations fiscales

Comme abordé dans notre article "Les cabinets comptables pour les nuls", l’expert comptable sera le maître de vos chiffres vis-à-vis de la fiscalité et des taxes. Votre cabinet prend en charge : la déclaration de taxe professionnelle, les déclarations périodiques de TVA et la déclaration fiscale de votre entreprise en fin d’année. 

Les coûts inhérents aux déclaration sont le plus souvent inclus à la comptabilité générale lors de l'établissement de la lettre de mission avec votre cabinet comptable.

Le conseil et l'analyse stratégique

Une fois vos données traitées, le cabinet comptable peut interpréter ces chiffres et vous conseiller sur vos prochains projets grâce aux données collectées. C'est là tout l'intérêt d'un cabinet d'expertise comptable moderne comme l'indique Albert Karila, co-fondateur du cabinet AGK"Aujourd'hui, notre idée, c'est de valoriser la data (donnée) financière, la data comptable, qui est à la base de tout. Chez AGK, nous l'analysons et nous la traitons pour que nous puissions fournir, en plus du conseil, des informations qualitatives et pertinentes à nos clients." Ce conseil fait partie des missions du cabinet qui sont comprises dans le forfait établi au départ de l'activité. 

La présentation des comptes annuels 

L’expert-comptable est la seule personne habilitée à présenter les comptes annuels. Ce travail de vérification se caractérise par la mise en oeuvre de travaux de validation de la cohérence de tous les flux de l'exercice.

A la fin de ces travaux exhaustifs, l’expert remet une attestation qui prouve qu’aucune anomalie n’a été reportée. La encore, cette mission est inclue dans le forfait défini dans la lettre de mission.

L'accompagnement juridique

Dans le cadre juridique, les cabinets comptables sont de très bons organismes pour vous accompagner en droit des sociétés et en droit des contrats. Ainsi, vous pourrez leur confier vos changements de statuts, vos études de contrats et vos transferts de siège.

Cet accompagnement vient en supplément des missions traditionnelles du cabinet comptable et est souvent proposé au forfait. "Sur la partie juridique, et contrairement à notre méthode de facturation pour le reste de notre accompagnement, nous avons mis en place un forfait" explique Célie Colardelle-Gambin du cabinet 451F. "Pourquoi ? Car nous sommes rôdés sur ces tâches et nous savons où nous allons dans ce domaine, et combien de temps nous allons mettre pour effectuer ces travaux.


Après ces témoignages, nous espérons que vous vous ferez une meilleure idée du prix que peut coûter une collaboration avec une agence RP. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le meilleur cabinet comptable !

 

Ils ont contribué à cet article
AGK
451-F
K2O Conseil

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