Les 5 situations dans lesquelles faire appel à un cabinet comptable

L'expert comptable est un partenaire clé des entreprises et des entrepreneurs. Zoom sur 5 situations dans lesquelles faire appel à ses conseils.

Sommaire

1 - Vous avez besoin de digitaliser et automatiser vos process
2 - Vous souhaitez créer votre entreprise.
3 - Vous réalisez une opération de fusion-acquisition
4 - Vous levez ou venez de lever des fonds
5 - Vous avez besoin de plus de conseils et d'analyses


1 - Vous avez besoin de digitaliser et automatiser vos process 

Le constat

Les tâches administratives et fiscales de votre entreprise sont fastidieuses et très chronophages.

La solution

La digitalisation permet aujourd'hui de réduire le temps que vous allouez à cette tâche, de simplifier le processus d'archivage de vos documents comptables et de faire des économies. Pour cela, vous pouvez utiliser des outils en ligne proposés par votre cabinet d'expertise comptable, ou bien choisir une solution différente.

De plus, cette option vous permet d'accéder en temps réel à toutes vos pièces comptables et vos chiffres, ce qui permet d'avoir une vision globale à tout instant de votre activité.

A qui faire appel ?

Le cabinet d'expertise comptable K2O Conseil propose des outils qui rendrons votre gestion comptable beaucoup efficace. Le cabinet fournit à ses clients une application très intuitive qui leur permet, par le biais de photo, d'enregistrer leurs pièces comptables, et de les envoyer directement sur la plateforme de K2O Conseil. "Cela permet au client d’avoir aussi un accès direct à toutes les pièces envoyées précédemment, et donc d’avoir une bibliothèque de justificatifs accessibles n’importe où et n'importe quand. De notre côté, nous traitons la pièce et nous la classons dans des catégories afin que le client puisse les retrouver facilement dans sa bibliothèque" explique Ophélie Kadoche, co-gérante du cabinet.

2 - Vous souhaitez créer votre entreprise

Le constat

Vous souhaitez lancer votre entreprise et avez besoin de conseil pour démarrer tant sur la structure juridique que sur les process à mettre en place pour suivre votre comptabilité.

La solution

Lorsque vous créez votre entreprise, l’accompagnement par un cabinet comptable est un vrai plus.

Comme nous l’avons cité dans les cabinets comptables pour les nuls, l’expert-comptable aura un vrai rôle de conseil, notamment lors de l'établissement de votre prévisionnel et vous permettra de faire les bons choix en matière de statut juridique, du régime fiscal, mais aussi dans l’établissement du business plan de votre entreprise.

De plus, celui-ci vous fournira tous les services nécessaires au cours de votre développement, tels que des outils de gestion ainsi que le remplissage des obligations sociales et fiscales.

A qui faire appel ?

"L'évolution de notre métier fait qu'aujourd'hui nous avons une place clef dans la vie d'une entreprise" avanec Célie Colardelle-Gambin du cabinet 451F. Dans son cabinet, elle casse les stéréotypes d'une comptabilité uniquement représentée par des chiffres.

"Les experts-comptables ne sont pas uniquement des calculatrices. Notre rôle a considerablement évolué au point qu'aujourd'hui nous avons beaucoup plus un travail de conseil que de saisie, et c'est ça notre vrai plus lorsqu'un entrepreneur cherche un cabinet comptable. Nous allons le conseiller sur les formes juridiques qu'il peut utiliser, sur sa fiscalité et l'accompagner tout au long de son processus de création."

De même pour le lancement d'un nouveau produit ou service, l'expert-comptable effectuera un audit complet de votre entreprise afin de jauger ses capacités, et vous dresser une liste des tâches possibles lors de votre lancement.

Ensuite, son rôle sera d'étudier votre produit ou votre service et sa viabilité, afin d'obtenir la meilleure marge possible et ainsi faire un maximum de profits.

En plus de ce rôle de conseil et d’analyse, l’expert-comptable vous permettra d’avoir un suivi complet de votre produit, ainsi que des méthodes efficaces pour que son lancement soit un succès.

3 - Vous réalisez une opération de fusion-acquisition

Le constat

Vous souhaitez acheter une entreprise et réaliser une opération de fusion acquisition. Comment s'assurer que l'entreprise que vous allez racheter est conforme  aux informations que vous a délivré le vendeur ? Comment procéder ? Quelles sont les formalités ? Compte tenu des sommes qui peuvent être en jeu, il est essentiel de ne pas vous tromper.

La solution

Afin que la transaction se fasse dans les meilleures conditions, il faut procéder à une analyse complète de votre entreprise en cas de cession et de l'entreprise achetée en cas d'achat.

A qui faire appel ?

Lors de l'acquisition d’une entreprise ou d’une fusion, l’expert-comptable vous accompagnera dans le cadre juridique et fiscal.

Il devra, dans un premier temps, faire une analyse complète de votre entreprise afin de jauger vos capacités, mais aussi effecuter un audit complet de l'entreprise avec laquelle vous fusionnez afin d'identifier les risques et les opportunités de cette réalisation.

Deuxièmement, vous devrez déterminer avec l'expert-comptable les modalités de financement : 

  • Financement par sortie de trésorerie, avec des fonds propres ou un emprunt ; 
  • Par achat ou échange de titre, donc une offre publique d'achat ou d'échange.

Sachez que l'expert-comptable de l'entreprise avec laquelle vous fusionnez effectuera les mêmes taches que le cabinet d'expertise comptable qui vous accompagne. Ainsi, les cabinets d'expertise comptable seront en quelque sorte la colle qui permettra à vos deux entités d’être en harmonie et qu’elles fonctionnent dans le futur. L’expert aura aussi pour rôle de s’occuper de toutes formalités fiscales, administratives et légales liées à cette fusion.

Et si vous êtes en situation de céder votre entreprise, votre cabinet comptable aura un rôle clé afin que tout soit en règle.

L’expert devra préparer, diagnostiquer et évaluer votre entreprise afin qu’elle soit viable à la cession. Ensuite, une fois l’acquéreur trouvé, son expertise lui permettra d’ajouter des arguments à la vente.

Celui-ci aura aussi pour rôle de faire en sorte que votre entreprise, comme vous, soit en règle vis-à-vis de l'administration fiscale et de la loi.

4 - Vous levez ou venez de lever des fonds

Le constat

Vous préparez une levée de fonds et savez qu'à la fin du processus, vos investisseurs vont demander une due diligence (audit) de votre société. Vous venez de réaliser votre levée et 

La solution

Afin que tout se déroule pour le mieux, vous devez préparer un Business Plan solide et anticiper de la manière la plus précise possible les postes des dépenses. Une fois la levée réalisée vous devez suivre votre plan et piloter vos postes de dépenses finement.

A qui faire appel ?

Votre cabinet peut vous aider à construire un Business Plan rigoureux. Grâce à son expérience il saura vous aiguiller sur les fourchettes de dépenses à anticiper.

Une fois passé el’épreuve de la levée de fonds, votre activité se retrouve bouleversée par cet apport financier. Vous avez également des comptes à rendre à vos investisseurs. 

Albert Karila du cabinet d’expertise comptable AGK, riche de son expérience avec les scale-up en post levée de fonds, nous explique que justement, ces entreprises qui viennent de lever des fonds vont rentrer dans une phase d'accélération, et que cet argent qui vient d'être levé doit être attribué aux bons postes de dépenses pour faire croître l'entreprise. "L'hypercroissance peut se caractériser par un bouleversement dans l’organisation et la façon de penser les choses. L’idée, c’est que l’argent soit alloué aux bons postes de dépenses. Aujourd’hui, le positionnement d’un cabinet comptable c’est, bien sûr de remplir ses obligations légales, mais c’est surtout d'aidee à la structuration de la fonction financière. Dans cette étape où l’entreprise a des comptes à rendre à des investisseurs, elle aura besoin d’une structure qui l’accompagne afin de monitorer son activité ainsi que son argent, et c’est là que nous, en tant que cabinet d’expertise comptable, nous intervenons. Grâce à un suivi, mais aussi des outils qui vont permettre aux chefs d’entreprises d’avoir la meilleure visibilité possible sur leur business."

5 - Vous avez besoin de conseils et d'analyse

Le constat

Votre comptabilité est suivie d'une main de maître mais les chiffres ne vous parlent pas.

La solution

Le rôle de l'expert-comptable ne s'arrête pas aux chiffres, mais à l'interpretation et au conseil. 

Celui ci interviendra directement au coeur de votre entreprise et pourra analyser vos données comptables, mais aussi élaborer des stratégies avec vous pour améliorer votre activité.

A qui faire appel

Tous les cabinets ainsi que leurs collaborateurs sont à votre écoute. Les cabinets disposent d'un réseau d'experts pour vous assister et peu importe le degré de technicité de votre activité, ils s'adaptent selon votre demande. 

 

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